1、语言准确传达意图
要保证上传下达的准确性，对于上级的语言组织能力要求极为重要，在下达的过程中一定要注意自己的言辞，在用词上面尽量多用一些礼貌用语，这样在无形也能够促进工作完成的进度。
2、复述任务加强记忆
上级在下达任务的时候，在有必要的情况下可以适量适的多重复几遍工作的内容，这样能够加强员工对于工作内容的准确把握，其次在无形中也增加了员工对于工作的重视程度。
上传下达要把握时机，对于自己已经接手的工作任务要明确完成时间，对于需要下达任务的时间，要合理的安排好。对于已经接受的任务，如有不明白的地方，一定要了解清楚，然后再下达。
